Chào bạn! Bạn có biết không, trong mỗi cuộc hội thoại hoặc bài thuyết trình, thách thức lớn nhất có thể là tìm ra điểm cân bằng giữa việc truyền đạt đủ thông tin và không làm cho người nghe cảm thấy nhàm chán. Điều này đúng cả với những bài thuyết trình đơn giản đến phức tạp, từ việc giải thích công việc hàng ngày đến việc trình bày một ý tưởng doanh nghiệp mới. Đôi khi, việc bạn đưa ra quá nhiều chi tiết có thể khiến người nghe trở nên bối rối, trong khi việc thiếu thông tin có thể dẫn đến việc họ không hiểu được ý chính của bạn.
Ví dụ về việc thuyết trình quá mức (hay còn gọi là "overloading" - tải quá nhiều) sẽ giống như việc bạn muốn cho một người lạ mặt biết mọi điều về một cuốn sách chỉ sau một phút. Họ có thể không nắm bắt được ý chính, mà thậm chí còn không biết được quyển sách bạn đang nói đến. Ngược lại, việc thuyết trình không đủ cũng gây ra hậu quả tương tự - nó sẽ làm cho người nghe khó khăn trong việc hiểu và nắm bắt thông tin. Bạn sẽ nghĩ về một người đang cố gắng giải thích cho bạn một ý tưởng mới mà không cung cấp đủ chi tiết.
Những người giỏi trong việc thuyết trình đều hiểu rõ nghệ thuật cân nhắc giữa hai thái cực này. Hãy hình dung, họ giống như những đầu bếp chuyên nghiệp - luôn tìm cách làm sao để món ăn có hương vị phù hợp, không bị nhạt mà cũng không quá mặn.
Trong kinh doanh, việc tìm ra điểm cân bằng giữa việc thuyết trình quá nhiều và quá ít là một yếu tố quan trọng. Nếu bạn đang thuyết trình về một dự án mới cho sếp, bạn cần phải cung cấp đầy đủ thông tin để họ nắm bắt được ý tưởng và tầm nhìn, nhưng không quá nhiều để tránh gây confusion. Bạn cũng không muốn thuyết trình quá ít thông tin, vì điều đó có thể gây mất uy tín hoặc làm mất cơ hội cho dự án của bạn. Thậm chí, việc trình bày không đủ còn có thể khiến bạn trở thành đối tượng cười chê của nhóm hoặc sếp của bạn.
Trên thực tế, sự cân bằng giữa việc thuyết trình quá nhiều và quá ít cũng rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Một ví dụ dễ thấy hơn cả là khi bạn muốn thuyết trình cho một người bạn về một bộ phim mới xem. Bạn sẽ muốn mô tả về nội dung bộ phim, diễn viên, đạo diễn, cũng như ý kiến cá nhân của mình, nhưng đồng thời cũng cần chú ý đến thời gian. Bạn sẽ không muốn họ cảm thấy nhàm chán hay mệt mỏi vì bạn đã nói quá lâu. Ngược lại, nếu bạn nói quá ít, bạn có thể bỏ lỡ những điểm quan trọng mà người bạn của bạn sẽ thích.
Tóm lại, dù bạn đang thuyết trình về một dự án doanh nghiệp, một bộ phim, hoặc thậm chí là một cuốn sách yêu thích, việc tìm ra điểm cân bằng giữa việc thuyết trình quá nhiều và quá ít rất quan trọng. Đó không chỉ là nghệ thuật, mà còn là một kỹ năng cần thiết. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm bắt được những thông tin cần thiết để cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình.
